Find a job in Greater Rotterdam-The Hague area (the Netherlands)

Connect to our innovative ecosystems in vibrant cities such as Rotterdam, The Hague, Delft and Leiden and work together on global challenges!
Explore opportunities across industries, including IT jobs, data science jobs, engineering jobs, and more.
715
companies
2,176
Jobs

Project Management Officer

APM Terminals

APM Terminals

Administration
Rotterdam, Netherlands
Posted on Monday, April 15, 2024

APM Terminals Maasvlakte II is sinds april 2015 operationeel en heeft een duidelijk doel voor ogen: een veilige en vlekkeloze verbinding vormen tussen land en zee. Een verbinding waarlangs ieder jaar miljoenen containers hun weg vinden. Dit doel bereiken wij met de inzet van alle kennis, kunde, talent en ervaring van onze medewerkers en door gebruik te maken van de meeste geavanceerde technologie. Zo worden de tien kranen langs de diepzeekade (die 20 meter diep en 1.000 meter lang is) remote bestuurd. Ons elektrisch aangedreven equipment en voertuigen worden vanuit de controlroom automatisch aangestuurd. Kortom, APM Terminals Maasvlakte II, is een van de meest geavanceerde terminals ter wereld.

Momenteel vindt er op APM Terminals Maasvlakte II een groot technisch transformatie project plaats. Ter ondersteuning van de project managers van twee technische teams zoeken wij een kritisch meedenkende nieuwe collega.

Verantwoordelijkheden

Scrum/Agile werken is voor jou niet onbekend en je krijgt energie van het voorbereiden en faciliteren van opkomende afspraken. Door jouw pro-actieve houding zie je toekomstige vragen betreft documentatie al aankomen en zorg je ervoor dat de managers effectief hun teams en leveranciers kunnen aansturen.

Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden gedocumenteerd en beheert afspraken en documentatie. Collega’s weten je makkelijk te vinden en je staat altijd klaar om hen te helpen met facilitaire vragen.

Je vindt het leuk en hebt ervaring met het meedenken over de planningen. Jouw ondersteuning is nodig voor zowel de twee-weken planning (sprintplanning) als het grotere plaatje (increment planning / roadmap). Je weet de technische managers te attenderen als een deadline niet gehaald dreigt te worden.

Je hoeft je geen zorgen te maken over technische verantwoordelijkheden, deze liggen bij de specialisten en de managers. Maar juist jouw inbreng en overzicht zorgen ervoor dat de specialisten hun taken nog beter kunnen volbrengen.

Algemeen:

  • Je leidt de scrum/agile way of working in het System Integration team en faciliteert de scrum meetings.

  • Je bent de rechterhand van de product owner system integration en bewaakt de project planning, de voortgang & maakt voortgangsrapportages.

  • Door actief deel te nemen in de scrum meetings / het project, identificeer je impediments en zorgt ervoor dat deze opgepakt worden door meetings in te plannen en te begeleiden.

  • Je zorgt ervoor dat de juiste processen gevolgd worden zoals van toepassing binnen de organisatie en/of expansie project team.

  • Door je “can do” mentaliteit pak je acties proactief op en levert support aan de product owner en de rest van het team.

  • Tot slot weet je aan de juiste stakeholders de juiste informatie te verstrekken en schakel je met PMOs in andere teams.

Project uitvoering

  • Het bewaken en ondersteunen van het opleveren van verschillende niet-technische projectonderdelen zoals handleidingen en risico -en assumptielogs.

  • Verder houd je de planning van de activiteiten goed in de gaten, en signaleert eventuele vertragingen.

  • Demos aan andere teams zijn een belangrijk middel om de voortgang te delen, deze bereid je voor met het team.

  • Wanneer er grotere updates zijn, neem je contact op met de communicatie afdeling zodat deze door de hele organisatie worden gedeeld.

  • Tot slot coördineer je vanuit het technische team de afstemming met de andere stakeholders.

  • Bijhouden van software opleveringen, testen en acceptatie

Reporting

Jouw leidinggevende is de product owner system integration en zodoende ben je verantwoordelijk voor alle support aan de initiatieven binnen het system integration team. Je zult ook veel samenwerken met de initiatiefowners binnen system integration.

Wat zoeken wij?

  • Bedrijfskundige of technische achtergrond op HBO of universitair niveau, raakvlakken met supply chain, logistiek of verandermanagement.

  • Je hebt ervaring met het implementeren van grote (technische) verbeteringen.

  • Ervaring met de scrum agile manier van werken, idealiter als scrum master.

  • Je kunt omgaan met technische documenten en weet hoe deze op een logische manier te documenteren.

  • Je hebt ervaring met project management, of je wilt jezelf hier graag verder in ontwikkelen.

  • Affiniteit met systemen, container terminals, maritieme logistiek is een pre.

  • MS office; met name Powerpoint, Word, MS Projects, Excel & Teams.

  • Atlassian Jira

  • Je werkt nauwkeurig en precies, en zorgt dat je alle ondersteunende zaken op orde hebt.

  • Je bent een echte teamplayer en vindt het leuk om mensen te helpen en mee te denken, daarvoor heb je natuurlijk ook goede communicatieve vaardigheden.

  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed in woord en geschrift.

Wij bieden

  • Een gevarieerde en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een groeiend en ambitieus bedrijf;

  • De mogelijkheid deel uit te maken van een hecht, professioneel en sterk betrokken team.

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Interesse ?

Is deze veelzijdige functie iets voor jou? Solliciteer dan! Dat van via onze job portal en graag ontvangen we een motivatie plus CV.

Als onderdeel van onze pre-employment screening vragen wij je een VOG voor te leggen.

#LI-POST

#LI-VS2

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.