About us

Ben je op zoek naar een dynamische functie waar elke dag vernieuwend is en je naast je werkzaamheden als HR Flex Officer ook de ruimte hebt om tijd voor jezelf te nemen, en waar je kunt genieten van maar liefst 40 vakantiedagen?

Damen Shiprepair & Conversion is een divisie binnen Damen Shipyards die zich richt op reparatie-, onderhoud- en ombouwprojecten van schepen. De werkzaamheden worden uitgevoerd op verschillende scheepswerven over de wereld. Deze divisie is de laatste jaren behoorlijk gegroeid. Onze divisie is de laatste jaren aanzienlijk gegroeid, en we streven naar optimale service door nauwe samenwerking tussen onze werven.

The role

In de rol van HR Flex Officer ben jij de contactpersoon m.b.t. vragen vanuit de opdrachtgevers, leveranciers en ZZP-ers. Dagelijks leg en onderhoud je relaties met hen. Daarnaast communiceer je met preferred suppliers over gewerkte uren, certificaten en documenten van ingehuurd personeel. Je bent het aanspreekpunt voor soms complexe administratieve vraagstukken, zowel telefonisch als via e-mail.

Key accountabilities

• Toelichting geven voor het gebruik van de digitale leveranciersportaal aan gebruikers;
• Zorgen voor foutloze en tijdige verwerking van proforma facturen in het systeem.
• Aanmeldingen verwerken van nieuwe ZZP’ers en leveranciers;
• Uitvoerende taken binnen ons eigen systeem, maandelijks stem je met je collega’s af welke optimalisatie slagen je ziet om je dagelijkse werk zo leuk en efficiënt mogelijk te maken;
• Het ondersteunen van de Flex Coördinator bij de invulling van grote projecten.

Skills & experience

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Human Resources;
• Minimaal 2 jaar ervaring in de uitzendbranche, Werving en Selectie, recruitment, of een vergelijkbare functie (pré);
• Administratief sterke vaardigheden en een nieuwsgierige houding om complexe vraagstukken op te lossen;
• Je hebt kennis van diverse cao’s (o.a. uitzend cao, Metalektro) en relevante wet- en regelgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• 32 tot 40 uur beschikbaar;
• In het bezit van rijbewijs B is een pré.


Competenties:
• Stress bestendig en prioriteiten kunnen stellen;
• Proactieve houding, enthousiasme en doorzettingsvermogen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Enorme drive en hands-on mentaliteit;
• Zorgvuldigheid en gestructureerd werken;
• Oog voor detail.

What we offer

Damen is een familiebedrijf met sterke waarden en normen.
Unieke projecten, mogelijkheid tot hybride werken en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Ondernemen zit in ons DNA en daarom blijven we groeien, innoveren en volop kansen bieden.
Wij bieden jou:
• Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een internationale werkomgeving waar jouw mening telt;
• Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen;
• Een happy en enerverende werkomgeving met sociale activiteiten.
• Een competitief salaris;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (mogelijkheid om deze te verkopen);
• Reiskostenvergoeding (royaal, een maximum van 75 KM enkele reis);
• Winstdeling en pensioentoelage;
• Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy.

Other

Wij stellen de interesse van wervingsbureaus op prijs; echter, voor de invulling van deze vaste functie zoeken wij momenteel geen samenwerking met externe partijen. Individuele sollicitaties worden met enthousiasme verwelkomd, en wij kijken uit naar direct contact met gekwalificeerde professionals die geïnteresseerd zijn in een vaste positie bij Damen Shiprepair & Conversion.