Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Word jij enthousiast om te plannen, te organiseren en te coördineren op projecten? En werk je bovendien nauwkeurig, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

Dit ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 3 partners binnen het specialisme tax Middle Market - Public Sector. Eén van de partners is regioleider van Zuidwest en verantwoordelijk voor onze kantoren in Rotterdam en Den Haag. Je komt terecht in een dynamisch team dat samenwerkt op kantoor Rotterdam. Daarnaast ben je back-up voor de reeds werkende Management Assistants. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s en de mailboxen. Je bent in staat de informatie die je uit de mailboxen haalt, te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren en functioneert hierin als sparringpartner. De afspraken die je beheert zijn meestal complex om te plannen, omdat je niet alleen met een klant te maken hebt maar meestal ook met meerdere externe partijen.

• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events.

• Aanwezig zijn bij verschillende interne meetings. Je hebt een actieve rol in zowel de voorbereiding van deze meetings als gedurende meetings.

• Tot slot zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse projecten. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.
  

Hierin herken jij jezelf
Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en actief meedenken met je partners. Je bent dan ook resultaatgericht. Verder heb je een proactieve instelling, ben je communicatief sterk, een verbinder en werk je graag in een team maar kunt ook zelfstandig aan de slag. Tot slot beschik je over de volgende eisen:

• Je hebt minimaal hbo werk-/denkniveau;

• Je hebt ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) opgedaan als Management Assistant met name in mailbox beheer en complex agendabeheer;

• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calender, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google applicaties waaronder documents (Google Drive);

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.